INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI – UTENTI SITO WEB
AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”)
I dati personali dell’utente sono utilizzati da
La Daniane SRL
Via Caraglio 10
Torino
P.iva e CF 12482000010
di seguito, per comodità: LA DANIANE
che ne è titolare per il trattamento, nel rispetto dei principi di protezione dei dati personali stabiliti dal Regolamento GDPR 2016/679 e D.Lgs. 101/2018.
MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI
La informiamo che i dati verranno trattati con il supporto dei seguenti mezzi:
Mista – elettronica e cartacea
con le seguenti finalità:
Adempimento di obblighi di legge connessi a rapporti commerciali di compra-vendita
Attività promozionali (relative solo a prodotti commercializzati da LA DANIANE)
Elaborazione, stampa, imbustamento e spedizione delle fatture
Erogazione del servizio e/o consegna prodotti
Gestione dei fornitori (contratti, ordini, arrivi, fatture)
Gestione del contenzioso (contratti, ordini, arrivi, fatture)
Gestione della clientela (contratti, ordini, spedizioni e fatture)
BASE GIURIDICA
Il conferimento dei dati è necessario per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità di fornire i servizi richiesti (sia tramite formula “e-commerce” che mediante vendita diretta tradizionale, richiesta ad esempio telefonicamente).
La società potrebbe trattare i dati raccolti anche per scopi promozionali strettamente connessi alla propria attività, salvo ricezione specifica di cancellazione, solo in ambito di “legittimo interesse”, ovvero esclusivamente riguardo i prodotti da essa commercializzati e attinenti al genere merceologico trattato, per i quali il cliente/utente abbia dimostrato evidente interesse e relativa richiesta formale di fornitura/acquisto.
Sulla base di esplicito consenso per quanto riguarda servizi accessori di promozione e comunicazione come ad esempio specifica “newsletter” con apposita e libera/facoltativa iscrizione, indipendentemente da rapporto commerciale esistente.
CATEGORIE DI DESTINATARI
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate alle seguenti categorie di interessati:
Autorità di vigilanza e controllo;
Banche e istituti di credito;
Responsabili esterni;
Responsabili interni;
Società che effettuano il servizio di logistica di magazzino, pagamento elettronico interbancario e trasporto;
Nella gestione dei suoi dati, inoltre, possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di persone autorizzate e/o responsabili interni ed esterni individuati per iscritto ed ai quali sono state fornite specifiche istruzioni scritte circa il trattamento dei dati:
commercialisti e aziende di consegne/trasporti. Il sito web è gestito internamente, autonomamente e a cura diretta del Titolare con supporto tecnico di società/professionista opportunamente autorizzato e designato quale Responsabile esterno per i compiti assegnati.
La lista dei responsabili e degli incaricati del trattamento è disponibile su richiesta.
STRUTTURE INFORMATICHE
Denominazione attività |
Attività commerciale diretta e “on-line” |
Strutture informatiche |
PC01 dedicato + smart-phone dedicato |
Tipo Struttura |
Interna |
Sede |
Sede legale (Torino, Via Caraglio 10) |
PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati obbligatori ai fini contrattuali e contabili sono conservati per il tempo necessario allo svolgimento del rapporto commerciale e contabile.
I dati di chi non acquista o usufruisce di prodotti/servizi, pur avendo avuto un precedente contatto con dei rappresentanti dell’azienda, saranno immediatamente cancellati o trattati in forma anonima, ove la loro conservazione non risulti altrimenti giustificata (es. richiesta di acquisto o esplicito consenso per iscrizione a newsletter).
Il periodo di conservazione dei dati è: I dati saranno trattati per tutto il tempo necessario alla svolgimento del rapporto commerciale in essere e per i successivi dieci anni dalla data di acquisizione degli stessi. Per la finalità di promozione/comunicazione sulla base di “legittimo interesse” relativamente ed esclusivamente a prodotti commercializzati da LA DANIANE il periodo di conservazione sarà di 24 mesi dall’ultima comunicazione diretta effettuata o contratto di acquisto portato a buon fine, salvo richiesta esplicita di cancellazione da parte dell’interessato tramite procedura chiaramente indicata in tutte le comunicazioni stesse.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale, l’interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:
richiedere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso);
conoscerne l’origine;
riceverne comunicazione intelligibile;
avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
richiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti;
ricevere i propri dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico;
il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo.
Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è
La Daniane SRL
Via Caraglio 10
Torino
P.iva e CF 12482000010